Identificar, localizar y acceder a los documentos.

 ¡Muy buenas a todos, bienvenidos nuevamente a este humilde blog!

    A lo largo de la entrada de hoy procederemos a explicar el proceso de identifiación, localización y acceso a documentos en base a su referenciación. Con el fin de lograr esto de forma óptima, se hará uso de una serie de ejemplos que demuestren cómo la teoría explicada a lo largo de las entradas precedentes ganan fuerza en esta faceta práctica. Con todo ello, procedamos a la explicación de los elementos antes mencionados: 

                                            

• Identificación: resulta esencial conocer la naturaleza del documento que queremos buscar, y dicho elemento suele venir adjunto a la referencia del mismo mediante elementos como el ISBN o el ISSN. Ser conocedor del funcionamiento de las referencias y de sus elementos, aspecto explicado en una de las entradas de este humilde blog, es por lo tanto necesario. Por otra parte, también es necesario saber si el documento identificado responde o no a nuestra necesidad de información, ya sea esta de carácter académico, cultural o de ocio educativo. Finalmente, en caso de querer usarse el documento identificado se recomienda estudiar su autoría, ello con el fin de saber si el documento es fiable o no. Este último aspecto se menciona ya que el sesgo en las publicaciones académicas existe, pudiendo estas ir más allá de los fines que deberían de poseer. 

• Localización: ser conocedor del lugar en el que el documento al cuál se quiere acceder se encuentra es un paso previo imposible de eludir. El acceso a un documento consta de diversas posibilidades, estando estas determinadas por su soporte, el cuál podrá ser virtual o físico. Dependiendo de este último aspecto, un documento podrá ser localizado en la red o en lugares físicos, como pueden ser las bibliotecas públicas. 

• Acceso: el paso final corresponde con el propio acceso al documento, etapa que podrá realizarse mediante el uso de portales o buscadores académicos y de bibliotecas, tanto virtuales como físicas, entre otros. Cabe destacar el privilegio con el que cuentan los estudiantes universitarios, al estos tener acceso a ciertos documentos que por lo general requerirían de un pago, gracias a la proporción de los mismos por parte de la institución. 

EJEMPLOS. 

    1. Vallejo, Irene. El infinito en un junco. ISBN.

    En este primer caso, resulta esencial en primera instancia centrar nuestro foco en el elemento, presente en la referencia, "ISBN" (International Standard Book Number) el cuál ya nos indica la naturaleza del documento, nos encontramos ante una monografía. La autora Irene Vallejo, reconocida a nivel nacional e internacional, consta de un premio obtenido gracias al libro aquí abordado, por ende podemos determinar que la fiabilidad del documento es óptima. El proceso de localización o de búsqueda será realizada en esta ocasión desde la BibliotecaCRAI, recurso a disponibilidad de los estudiantes de la Universidad Pablo de Olavide (UPO), y desde Google Scholar, buscador académico de acceso abierto. 

    Tal como se puede constatar ambos documentos han sido localizados con éxito, más ¿se puede acceder a los mismos? En el caso de la BibliotecaCRAI el documento se encuentra en físico, estando actualmente disponibles dos de sus tres copias en la propia biblioteca; por otra parte, desde Google Scholar se tiene acceso a partes del mismo virtualmente, más el grueso del libro no es proporcionado.

 

    2. Sánchez Mairena, Alfonso. Librerías y bibliotecas catedralicias medievales: un ámbito compartido entre la memoria y el conocimiento. 

    En este segundo caso, conocer la naturaleza del documento es algo que a primera instancia puede parecer imposible. A pesar de ello, el contenido de dicho documento nos puede indicar que seguramente nos encontremos ante una monografía, por el tema concreto que aborda. Una vez conocido esto, se ha procedido a realizar una búsqueda en la BibliotecaCRAI, la cuál ha sido infructuosa, por ende se decidió utilizar DialnetPlus, portal académico al cuál se le dedicó una entrada. Tras acceder a dicho portal y buscar el documento, observamos que en efecto está a nuestro alcance y que tiene su origen en un Congreso Internacional celebrado en Burgos. 

    El autor, Alfonso Sánchez Mairena corresponde, al hacer click en su perfil desde DialnetPlus, con un miembro del Ministerio de Cultura y Deporte, contando este con un total de 22 artículos de revistas, 18 colaboraciones en obras colectivas y 1 libro, todo ello denotando el recorrido y experiencia del autor, lo cuál nos hace saber que el documento buscado será fiable. Finalmente, destacar que el acceso al documento completo se puede hacer directamente desde DialnetPlus de manera virtual.

    3. Marina Castillo, A. (2015). "Infamae personae" en los "Epigramas" de Marcial: cuestiones literarias y propográficas: tesis doctoral. Universidad Pablo de Olavide. 

    En esta ocasión la naturaleza del documento viene de forma explícita en la referencia, nos encontramos ante una tesis doctoral. Tesis realizada por un autor cuyos apellidos son Marina Castillo en la Universidad Pablo de Olavide en el año 2015. Al ser conocedores de esta información, realizaremos el proceso de localización del documento mediante RIO (Repositorio Institucional Olavide) lugar en dónde se se preserva la producción científica, docente e institucional de la UPO. Una vez realizada la búsqueda se observa que el autor, Alberto Marina Castillo, es docente universitario categorizado como sustituto interino en la UPO, por lo que la  fiabilidad de su tesis está asegurada. 

    4. https://www.julianmarquina.es/

    El enlace aquí presente nos redirige a un blog dirigido por un tal Julián Marquina. Generalmente la fiabilidad de los blogs suele no ser muy buena, más la proporción de datos personales por parte del autor del blog nos permite conocer quién es y a qué se dedica. El Curriculum Vitae de Julián Marquina nos muestra que es profesor en la Universitat Oberta de Catalunya y que ha realizado gran cantidad de ponencias además de haber publicado artículos de carácter académico. 

    Por todo ello, podemos concluir que la información presente en este blog será fiable y de rigurosidad académica. En realidad, a la hora de determinar la fiabilidad de esta fuente de información, se deberían de aplicar los criterios explicados en la entrada anterior referida a la evalucación de sitios webs. 

    5. Atrio. ISSN: 2659-5230

    Finalmente en este caso, relaciona estrechamente con el primero, se observa el elemento "ISSN" (International Standard Serial Number) referido principalmente a publicaciones seriadas. Asimismo, se nos proporciona el nombre de la revista en la que ha sido publicado el documento, Atrio la cuál se especializa en Historia del Arte. 

    El hecho de que la revista cuente con gran variedad de publicaciones de autores dentro del ámbito académico al cuál esta revista está dedicada nos denota la fiabilidad de la misma. Cabe destacar que la localización de esta referencia se ha realizado a través de la BibliotecaCRAI mediante uno de los filtros de búsqueda que esta proporciona, realizándose la búsqueda en base al ISSN de la referencia, tal como se observa a continuación. 

    Finalmente destacar que esta revista se encuentra abierta desde la plataforma virtual de la BibliotecaCRAI, por lo que se puede acceder a la misma sin problema alguno.

Conclusiones. 

    A lo largo de la entrada de hoy se ha observado cómo las referencias son esenciales para el lector en caso de que el mismo quiera acceder a los documentos empleados por el autor. Asimismo, el manejo de las herramientas desarrolladas a lo largo de las diferentes entradas abarcadas en este blog son un elemento fundamental con el fin de que el proceso hoy explicado de identificación, localización y acceso al documento sea rápido y óptimo.

    Con todo ello agradeceros nuevamente vuestra presencia y participación en los comentarios. Espero veros dentro de poco en las próximas entradas. ¡Hasta pronto!